Tipps für Online-Meetings

Viele Menschen werden auch in Zukunft weiterhin von zu Hause aus arbeiten. Zwar war der Auslöser hierfür zunächst die Covid-19-Pandemie, doch es ist abzusehen, dass diese Entwicklung etwas verändert hat, dass sich nicht rückgängig machen lässt. Das könnte jedoch eine positive Sache sein, denn viele Unternehmen haben gute Erfahrungen mit der Fernarbeit gemacht. Manche Arbeitnehmer ziehen es außerdem sogar vor, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Auch wenn die Einstellung zur Fernarbeit oft zwiespältig ist, so ist es doch gut zu sehen, dass sie zumindest machbar zu sein scheint.

Wenn auch du in letzter Zeit von zu Hause gearbeitet hast, dann hast du sicherlich eine Phase voller Anpassungen und Optimierungsversuche hinter dir. Schließlich ist es eine große Umstellung, nicht mehr in einem Büro zu arbeiten, sondern den ganzen Tag zu Hause zu sitzen. Darauf waren viele Menschen nicht vorbereitet, weshalb es eine Weile dauerte, bis hier der Gewöhnungseffekt eintrat.

Doch wahrscheinlich gibt es bei dir nach wie vor Dinge, die du an deinem Homeoffice verbessern willst. Vielleicht deine Einrichtung, Ausstattung oder auch deine Arbeitszeit. Schließlich kann es schwierig sein, eine professionelle Haltung einzunehmen, wenn man den ganzen Tag in seinem Schlafzimmer sitzt. Dennoch ist es wichtig, dass du versuchst, dein Bestes zu geben. Es mag sich seltsam anfühlen, sehr wichtige geschäftliche Besprechungen in seinem eigenen Schlafzimmer abzuhalten, aber inhaltlich und von deinem Auftreten her sollte es keinen großen Unterschied zu Besprechungen im Büro geben. Wenn du noch ein paar Tipps und Ratschläge benötigst, wie du bei Online-Meetings besser abschneidest, haben wir nachfolgend ein paar Punkte für dich.

Eine gute Internetverbindung ist ein Muss 

Jeder hat schon einmal eine schlechte Internetverbindung in seinem Leben erlebt. Doch es gibt kaum eine Situation, bei der eine schlechte Internetverbindung frustrierender ist, als bei einem Videoanruf. Denn hier führt sie zu ständigen Verzögerungen bei Audio und Video. Das macht die Kommunikation für dich und auch für alle Teilnehmer der Konferenz sehr schwierig und frustrierend. Unter solchen Umständen kann es sehr schwer sein, Fortschritte in der Konferenz zu erzielen. Aus diesem Grund solltest du unbedingt dafür sorgen, dass dein Internet stabil und zuverlässig ist. Auch wenn das bedeutet, dass du deinen Anbieter wechseln musst – in der Zukunft wirst du dir dafür dankbar sein.

Stelle eine gute Ton- und Videoqualität sicher 

Auch hier geht es darum, dass der technische Teil des Meetings so reibungslos wie möglich verläuft. Sobald du eine gute Internetverbindung hergestellt hast, ist der Rest einfach, oder? Nun, nicht ganz. Auch eine gute Audio- und Bildqualität ist wichtig, wenn du dich deinen Konferenzteilnehmern präsentierst. Wenn der Ton verzerrt und das Bildmaterial grobkörnig ist, ist es nicht sehr angenehm, dir zuzuhören oder dich anzusehen. Deshalb solltest du darauf achten, dass du die richtige Ausstattung verwendest, um dich anderen zu präsentieren. Hochwertige Webcams garantieren genau das und sind sicherlich eine Investition, die deine Erfahrung mit Online-Meetings verbessern wird.

Achte auf deinen Kleidungsstil 

Nur weil du zu Hause bist, heißt das nicht, dass du in der Art und Weise, wie du dich präsentierst, nachlassen darfst. Du hast immer noch eine Rolle zu erfüllen und solltest deshalb auf ein professionelles Auftreten Wert legen. Auch wenn es sich komisch anfühlt, in Hemd und Krawatte im Schlafzimmer zu sitzen – du musst es tun. Mit einem Pyjama im Meeting wird es dir sehr schwerfallen, von deinen Konferenzteilnehmern ernst genommen zu werden. Allerdings wird das Meeting voraussichtlich maximal eine Stunde dauern. Das bedeutet, dass die Zeit, die du für ein gutes Aussehen aufwenden musst, sehr viel kürzer ist, als dies früher der Fall war.